Mac 使用教程Mail篇

2015-01-29  来源：网络  字号：大 中 小  我要评论 收藏本文

　　Mail 不只是单纯的电子邮件收发软体而已。您可透过它管理并追踪信件、防止垃圾邮件，甚至建立“智慧型档案夹”来帮您自动组织或分类邮件。Mac OS X [tiger] 里的 Mail 同时具备 Spotlight[Spotlight的更多高级技巧](联结稍后) 的技术，让您快速、准确的找到您要的邮件。下列课程介绍了 Mail 的部份功能。

　　设定电子邮件帐号

 　　为 Mail 新增帐号非常简单，它会循序渐进地引导您完成建立的过程。

　　1.打开 Mail（在“应用程式”档案夹里）。
　　2.从 Mail 选单中选择“偏好设定”。
　　3.按下“帐号”按钮来显示帐号面板。
　　4.若要新增帐号，请按视窗左下角的加号 (+) 按钮。
　　5.在对话框里的“帐号类型”弹出式选单中选择帐号的种类（.Mac、POP、IMAP 或 Exchange）。如果不确定帐号的种类是什么，请询问您的 Internet 服务供应商。
　　6.在“帐号描述”栏位中输入帐号的名字（如“我的 .Mac 帐号”或“家用帐号”）。
　　7.在“全名”栏位中输入您的名字（或任何您想公开显示的名称）。
　　8.接著根据帐号类型不同，如果是 .Mac 帐号，请在适当的栏位填入您的使用者名称与密码。若是其他种类的帐号，请在“电子邮件位址”栏位填入您的电子邮件地址。
　　9.按下“继续”钮，如果是 .Mac 帐号，Mail 会检查您的帐号并显示帐号总览；再按一次“继续”钮，最后按下“完成”钮来结束。请继续阅读。
　　10.请在“收件伺服器”栏位填入您 ISP 或电子邮件供应商的收件伺服器位址（类似“mail.domain_name.com”的地址）。
　　11.在“使用者名称”栏位中填入帐号名称（就是您电子邮件地址中，小老鼠 (＠) 之前的名字）。
　　12.在“密码”栏位中填入您的密码，并按下“继续”钮。
　　13.请在“寄件伺服器”栏位填入您帐号的寄件伺服器位址（如“smtp.domain_name.com”）。
　　14.勾选“使用认证”勾选框，在个别的栏位中填入您帐号名称与密码，然后按下“继续”钮。
　　15.Mail 会检查您的资料是否正确无误，并显示帐号资料的总览。请按“继续”钮，接著按“完成”钮来结束帐号设定的工作。

　　检视您的邮件

　　Mail 在视窗左边的直栏中显示您的收件匣、草稿与已传送邮件。检视信件内容的面板则在右侧。若要检视收件匣里的信件时，请选择收件匣来查看您信件的列表。如果您设定超过一个以上的邮件帐号，您也可以按下展开收件匣的三角形来显示个别的帐号，并选择其中一个来单独检视它的邮件。

 　　如果您不想按两下滑鼠才能阅读邮件的话，请往上拖移下方面板的小圆点来显示邮件面板。

　　要阅读信件时，您可以对信件按两下滑鼠来打开单独的视窗，或是往上拖移视窗下方中间的小圆点来显示邮件面板，然后选择一封信件来检视。

　　垃圾邮件

　　如果您会收到一堆垃圾信件，请使用 Mail 的垃圾信过滤功能。垃圾信过滤功能预设为启用状态，不过经过一段小小的训练期，您可以改变 Mail 处理这类不受欢迎信件的方式。

 　　一旦 Mail 训练完成，您可以让它自动的将垃圾信寄回寄件者的信箱中。

　　1.当您开始使用 Mail 时，垃圾信过滤功能会带您走过一段训练期。Mail 会将认定为垃圾信的邮件在收件匣中以棕色标示出来。如果 Mail 将某些信件误认为垃圾信，请按“非垃圾邮件”钮帮助 Mail 辨识这类信件。
　　2.如果是垃圾信，却没有被标示，那请按“垃圾邮件”钮来帮助 Mail 辨识这类信件。
　　3.要更动垃圾信过滤功能的某些设定的话，请从 Mail 选单里选择“偏好设定”。
　　4.请按下“垃圾邮件”钮来显示相关设定。
　　5.若要让某些信件不经过垃圾信过滤，请勾选“以下类型的邮件不受垃圾邮件过滤的限制”下方的选项。
　　6.经过几周的训练后，请评估 Mail 标示垃圾信的能力。如果相当精确，请在 Mail 偏好设定的“垃圾邮件”面板中选择“将它搬到“垃圾邮件”信箱里（自动）”选项。此时 Mail 左侧直栏中会产生一个“垃圾邮件”信箱。从此以后 Mail 会自动将垃圾信放进这个信箱中（不会再出现在收件匣里）。请定期检查“垃圾邮件”信箱，确认没有略过重要的信件（这类信件请记得按“非垃圾邮件”钮）。
　　7.如果您要关闭垃圾信过滤功能，请取消勾选“启用垃圾邮件过滤功能”。

　　寄送邮件

 　　您可以简单的输入文字，然后寄出。或是您也可以夹带附件（如相片），只要将档案拖移到邮件视窗即可。

　　1.要寄信给某人时请按下“编写新邮件”钮来开启一个新的邮件视窗。
　　2.请在“收件人”栏位中填入收件人的邮件地址。若通讯录里已经有这位收件人，或是之前曾经寄给或收到这位收件人的信件，当您开始打字时，Mail 会自动填入完整的地址。如果同时要寄给很多人时，请用英文的逗号（,）隔开他们的地址。
　　3.要将信件的副本寄给其他人的话，请在“副本”栏位填入他们的地址。
　　4.请在“标题”栏位填入信件的标题。
　　5.接著在内文区中开始写入信件内容。
　　6.如果您想随信件夹带附件（如照片或档案），请按“附档”按钮，在对话框中浏览并选定档案后，按“选择档案”钮（您也可以将档案拖移到邮件视窗的内文区里）。
　　7.按下“传送”钮将您的信件传送出去。

　　搜寻邮件

　　需要寻找特定的信件或是信中的某句话吗？透过 Mail 的“搜寻”栏位，您可以很快地在任何信箱中的任何信件里找到您指定的文字，这全拜先进的 Spotlight[Spotlight的更多高级技巧] 技术所赐。
　　1.在 Mail 视窗右上角的“搜寻”栏位中填入您要搜寻的文字（如“绿豆糕食谱”或“花莲行程”）。
　　2.Mail 会显示搜寻结果的列表。按下“所有信箱”钮来显示搜寻所有信箱的结果，或按“收件匣”来限定只显示搜寻收件匣的结果。

　　建立智慧型信箱

　　若要更有效的管理信件，您可以建立“智慧型信箱”。当您在使用 Mail 时，它会自动更新信箱的内容。举例来说，您可以将个别专案的信件分别存放在各自的档案夹中，或将您的情书与其他信件分开。

 　　建立“智慧型信箱”可以帮您追踪、管理您的信件

　　1.请从“信箱”选单中选择“新增智慧型信箱”。
　　2.在“智慧型信箱名称”栏位里填入信箱名称。
　　3.用弹出式选单与栏位来设定符合您信件内容的条件。举例来说，如果要将信箱设定为某人的信件，请从第一个弹出式选单中选择“寄件人”，从第二个弹出式选单中选择“等于”，最后在栏位中填入他（她）的邮件　　地址。若要加入更多条件，请按加号 (+) 按钮。
　　4.完成以后，按下“好”键来新增“智慧型信箱”。每当 Mail 得知有符合条件的信件时，它就会自动更新这个信箱。

　　小秘诀：想了解更多有关 Mail 的操作与功能吗？请参考 Mac 内建的“Mail 辅助说明”（打开 Mail，从“辅助说明”选单里选择“Mail 辅助说明”）。